南京溧水区初级会计培训学校

企业对日常发生的经济业务都要记入有关账户，内容复杂琐碎，次数频繁。记账工作中若稍有疏忽，便有可能发生记账差错。因此，对全部账户的记录必须定期进行试算，以验证账户记录是否存在差错。试算平衡表就是用来验证会计处理数据是否存在差错的一种表格。所谓试算平衡，是指根据会计基本等式“资产＝负债＋所有者权益”以及借贷记账法的记账规则，通过汇总、检查和验算并确定所有账户记录是否正确的过程。它包括发生额试算平衡和余额试算平衡。

（4）文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪异字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格子宽度的1／2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角和分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“－”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。

汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方进行编制。汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借方账户分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记，分别记入对应账户的总分类账户的贷方，并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。值得注意的是，在编制的过程中贷方账户必须唯一，借方账户可一个或多个，即转账凭证必须一借一贷或多借一贷。