在账户的基本结构中，可以提供四方面数据：期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。期初余额是指上一会计期末转到本期的余额。每个特定账户在一定时期（月、季、年）内所记载的金额合计（借方和贷方分别合计），称为本期发生额（有借方发生额合计和贷方发生额合计）。其中，记载增加额合计的称为本期增加额；记载减少额合计的称为本期减少额。本期发生额是一个动态指标，反映一定时期内各项会计要素内容的增减变动过程。每个新开设账户的本期增加额和本期减少额相抵后的差额称为期末余额。余额是一个静态指标，它反映各项资产、负债及所有者权益在某时点的状况，即在一定时期内增减变动的结果。本期的期末余额转入下一期，就是下一期的期初余额。在通常情况下，期初余额和期末余额在同一方向，而且一般都反映在记载增加额的一方，因为累计增加额通常都大于累计减少额。这四方面数据之间的关系，可以用公式表示如下：
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