企业每发生一项经济业务，都必须取得或填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证及有关资料填制记账凭证。通过记账凭证的填制和审核，可以反映和监督企业每项经济业务的发生和完成情况。但是由于会计凭证数量多，格式不一，所提供的资料比较分散，缺乏系统性，因此，每张凭证一般只能反映个别经济业务的内容。为了连续、系统、全面地反映企业在一定时期内的某一类和全部经济业务及其引起的资产与权益的增减变化情况，给经济管理提供完整而系统的会计处理资料，并为编制财务报表提供依据，就要设置会计账簿，把分散在会计凭证中的大量会计处理资料加以集中和归类整理，分门别类地记录在账簿中。因此，每个企业都应按照会计准则体系和会计业务的需要设置和登记会计账簿。通过账簿记录，既能对经济活动进行序时会计处理，又能进行分类会计处理；既可提供各项总括的会计处理资料，又可提供明细的会计处理资料。
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第1列“账载金额”填报会计核算的账面金额；第2列“税收金额”填报税收规定的收入金额；第3列“调增金额”填报按照税收规定应纳税调整增加的金额；第4列“调减金额”填报按照税收规定应纳税调整减少的金额。