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会计账户的基本结构呈“T”字形，通过“借”、“贷”双方来反映经济业务的增减变动，如图2-3所示。

现金的清查，是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏情况。在进行现金清查时，为了明确经济责任，出纳员必须在场，在清查过程中不能用白条抵库，也就是不能用不具有法律效力的借条，收据等抵充库存现金。现金盘点后，应根据盘点的结果及与现金日记账核对的情况，填制“现金盘点报告表”。

（二）银行存款的清查

各国一般都规定，产生的损失在年度中应予确认，例如采用成本与市价孰低法核算的，期末由于或低于成本而发生的损失；、长期投资等长期资产的价值减损产生的损失等。对这类的估价或损失的确认通常都是在年底进行的。问题是，中期财务时是否应对此予以考虑。

通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

4.合同专用章的管理

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