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首先在“维护—账套选项—高级配置”的“账簿报表”窗口中单击选取“使用表外科目”确定后返回。然后在“维护—会计科目”窗口才会有“表外”的科目类别，在此窗口中，可以进行表外科目的增加、修改、删除等功能操作。表内科目和表外科目的主要区别在于“科目类别”是否为“表外科目”。如果是表外科目，则在编辑时，选择“科目类别”为“表外科目”，如果是非表外科目，则在编辑时注意“科目类别”应为其他被选项。表外科目的数值除不参与总账科目对表内科目的试算平衡外，其它的使用方法和表内会计科目一致，可以由用户自定义表外科目的余额方向，可以下设多项目核算，可以核算所有币别，也可进行往来业务核算和数量金额辅助核算等。

设置会计科目具有 如下意义：（1）会计科目是复式记账的基础；（2）会计科目是设置账户的基础；（3）会计科目是编制记账凭证的基础；（4）会计科目是编制财务会计报表的基础。

会计工作的目标是反映一个特定单位的财务状况、经营成果和现金流量，为投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等作出决策服务。

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