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2） 行政资料文件下设置工商资料和社保资料2个子文件夹，工商资料下存放营业执照扫描件，工商调档文件的扫描件等资料，营业执照的扫描件一定要留一份电子版的，这个使用频率非常高。还有一些资质比如各种证书也应该扫描一份电子版存档，这样在需要用的时候不用再去找纸质版文件复印，直接打印或提供电子版，非常方便。社保存放社保工资基数申报等资料。

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何特嘉--会计行业资深学者.

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