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第二节　会计科目

在这4个子文件夹下再设置子文件夹，层层嵌套：

1） 财务资料，文件下设置财务报表和审计报告2个子文件夹，按年存放财务报表电子版以及各年度审计报告的扫描版。审计报告一定要先扫描一份电子版，这个扫描件会经常用到，需要用的时候第一时间就会提供出去。

保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计人员由于工作性质的原因，有机会了解到本单位的重要机密，如对企业说来，关键技术、工艺规程、配方、控制手段和成本资料等都是非常重要的机密，这些机密一旦泄露给明显的或潜在的竞争对手，会给本单位的经济利益造成重大的损害，对被泄密的单位是非常不公正的。所以，泄露本单位的商业秘密，是一种很不道德的行为。会计人员应当确立泄露商业秘密是大忌的观念，对于自己知悉的内部机密任何时候、任何情况下都要严格保守，不能信口吐露，也不能为了自己的私利而向处界提供。

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