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随着电子信息技术的发展，特别是计算机技术和通讯技术的发展，办公室自动化即办公自动化(0fficeAutomation,简称0A)正在迅速崛起，成为一门综合性的新兴技术。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，如word、excel、ppt等都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫0A，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，实现提高决策效能的目的。
一、Word培训内容
1）Word中高级编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-高效处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用。
可实现以下表格应用：报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文
二、Excel培训内容
1）Excel公式和函数、工作表格式化、图表和图像、表管理、工作表管理、高级数据管理和分析、用户自定义函数、自定义EXCEL等
可实现以下表格应用：个人所得税代扣代缴表、员工销售奖金计算表、出库表、员工工资表、考生成绩表等"
三、PPT培训内容
1）快速处理幻灯片、母板和主题、图表和图像、修整工作、数据图表—Excel应用、PPT高级技巧、强大SmartArt图示、神奇多媒体动画效果、高级幻灯片放映技巧等
可实现以下应用：公司年终汇总报告、设计作品汇报演示、培训会议报告、品牌和产品说明文件、绩效工资分析演示稿等"
随着中国国内外市场越来越开放，企业面对越来越激烈的市场竞争环境。办公自动化行业分析调查报告表明，强化企业信息基础建设，提高企业经营管理效率是企业获得持久竞争力的基础。近些年，随着计算机技术的迅猛发展，电脑已经成为办公行业的得力助手。公司对雇员的岗位要求也往往会有：熟练掌握办公软件：word、excel、ppt者优先等。办公自动化行业调查预测显示，随着企业对于办公自动化越来越多的需求，办公自动化行业具有很好的发展前景。
今天，在中国推行办公自动化、提高企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件使用技能尤有其重要性和必要性：
一、办公自动化对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过提高办公自动化水平来改善经营管理手段，提升生产效率，增强企业竞争力。
二、推行办公自动化，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步，提高企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件的使用技能，能促进企业生产效率的提高。
三、企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了办公自动化已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。
从社会、企业的角度来看，为什么要推行办公自动化你已经知道了吧。社会竞争日益激烈，要真实掌握更多、更全的word、excel、PPT等常用办公软件的使用技巧，可参加办公自动化培训班学习及日后多进行word、excel、PPT等的实践操作。